INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Spett.le Utente

Il D.Lgs.n.196/2003 (Codice privacy) e il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nei suoi confronti. Desideriamo fornirle alcune utili informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti oltre che le misure messe in campo per garantire la sicurezza di tali dati.

  • Titolare del trattamento

Hera Sport & Fit società sportiva dilettantistica a r.l. con sede in Strada Zarotto 41 43121 Parma, tel 0521.247626, e-mail info@levelmetropolitan.it. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare. Il Titolare effettua il trattamento dei suoi dati personali, come base giuridica, in quanto necessario all’esecuzione di obblighi derivanti da contratto di fornitura di servizio, regolamento interno, adempimenti contabili e altri obblighi di legge, e a seguito di suo esplicito consenso in relazione ad attività di comunicazione e promozione dei propri servizi.

  • Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti verranno trattati ai fini:

-erogazione dei servizi fitness e wellness richiesti (vedi Condizioni di contratto), comprensivi di verifica idoneità certificata all’attività

-controllo elettronico degli accessi e riconoscimento in base a immagine fotografica

-adempimenti in materia contabile, assicurativa o di altro genere legati ai servizi

-gestione incassi tramite supporto elettronico e eventuali finanziamenti.

Il trattamento dei dati di contatto, a seguito di suo consenso, avverrà per scambio di avvisi e informazioni relative al rapporto in corso e a fini promozionali di servizi ed iniziative.

Al trattamento dei Suoi dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati

  • Destinatari della comunicazione dei dati

I dati personali sono comunicati al momento dell’iscrizione al Centro Sportivo Italiano (C.S.I.), ente di affiliazione di Hera Sport & Fit società sportiva dilettantistica

I dati personali, per le finalità relative al servizio potranno essere comunicati inoltre a soggetti esterni quali: istituti di credito, compagnie di assicurazione e altre società terze per prestazioni di servizio svolte in outsourcing per conto del Titolare, nelle loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Per il riconoscimento all’accesso al centro, le è richiesto un supporto della sua immagine, come da condizioni di contratto.

Immagini video-fotografiche eventualmente riprese durante le attività sportive, solo a seguito di sua specifica autorizzazione, potranno essere diffuse allo scopo di promuovere i servizi sportivi di Hera Sport & Fit tramite materiale pubblicitario e spazi web di titolarità aziendale.

I dati non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo.

  • Categorie particolari di dati personali e dati giudiziari

Il trattamento potrà riguardare, in relazione al servizio, anche dati personali “particolari” ai sensi dell’art.9 del Regolamento UE 2016/679, ovvero dati idonei a rivelare aspetti relativi alla salute.

  • Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto delle tempi prescritti dalla legge. I dati contabili vengono conservati dal Titolare del trattamento per n.10 anni. Altri dati sono conservati per n.5 anni successivi al termine del rapporto. I dati di contatto sono utilizzati fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione.

  • Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento di dati personali necessari per la gestione del contratto di servizio e l’assolvimento di adempimenti di legge è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta il mancato avvio del rapporto. Il consenso al trattamento dei dati di contatto per l’invio di avvisi e informative e all’utilizzo delle immagini a scopi promozionali è invece facoltativo.

Al trattamento dei suoi dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati.

  • Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati, i seguenti diritti:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere, se applicabile, la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato di uso comune e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  • presentare reclamo al Garante Privacy in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento.

Scarica il Modulo Consenso Dati Personali (Privacy)